GN 22-108 - Administrateur.trice Fonctionnel.le SIRH (F/H)


Grades d’attaché – attaché principal ou d’ingénieur – ingénieur principal (catégorie A)
Filière technique ou administrative
Pôle Ressources - Direction des Ressources Humaines

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence d’annonce n° 22-108

  • La Métropole du Grand Nancy recrute un.e Adminstrateur.trice fonctionnel.le en charge du Système d’Information de gestion des Ressources Humaines.

     

    Il.elle intervient dans un contexte de mutualisation des fonctions Ressources :

    • Concernant la direction des Ressources Humaines, la direction est mutualisée avec la ville de Nancy
    • Concernant l’informatique, la direction des Systèmes d’Information et télécommunications (DSIT) intervient pour le compte de vingt-cinq collectivités ou établissements publics de l’agglomération.

    Le parc applicatif entrant dans la composition du SIRH est mutualisé à différents degrés (selon la fonction portée) et selon des modalités relatives au mode d’achat du logiciel, avec plusieurs de ces établissements publics. Certains paramétrages sont ainsi communs à l’ensemble des organismes utilisant les outils mutualisés.

    Le parc applicatif concerné comprend notamment les logiciels et applicatifs suivants : Astre RH (Paie, Carrière), GESTOR (Gestion des temps), Neeva (EPA), GFD (Frais de mission), Business Objects, Indeline (indemnités chômage), etc. Plusieurs projets sont en réflexion : formation, recrutement, infocentres, dématérialisation, portail agent, etc

    L’exercice de vos fonctions est assuré sous la responsabilité du chef du Service Pilotage et Organisation RH, en collaboration étroite avec la direction des systèmes d’information et Télécommunications qui assure l’administration technique du SI.

    Vous pilotez et animez la mise en place et l’évolution du système d’information Ressources Humaines (SIRH). Vous administrez le SIRH, coordonnez les référents fonctionnels et exploitez les applications pour créer des outils de pilotage et de suivi dans le domaine des ressources humaines. Vous assurez de façon permanente et ponctuelle le suivi de projets RH spécifiques. Vous animez la relation contractuelle et fonctionnelle avec les éditeurs logiciels.

     

    MISSIONS pour le compte de la Métropole du Grand Nancy, la Ville de Nancy et le CCAS de Nancy :

    • Pilote et anime, en lien avec la DSIT etles référents fonctionnels de la DRH, l’évolution fonctionnelle du SIRH
    • Analyse de besoin
    • Choix et mise en place de nouveaux modules fonctionnels ou applications
    • Chefferie de projet (MOA des projets) en coopération avec la DSIT
    • Organisation et animation des comités projet et des comités de pilotage
    • Coordination des référents fonctionnels
    • Accompagnement au changement des utilisateurs
    • Pilote et anime, en lien avec la DSIT et les référents fonctionnels de la DRH, le maintien opérationnel du Système d’Information :
    • Maintien opérationnel des interfaces
    • Maintien opérationnel des infocentres
    • Paramétrage
    • Organisation (choix, planification) des mises à jour
    • Gestion de l’obsolescence
    • Accompagnement des métiers dans leur utilisation des logiciels et des processus de gestion
    • Suivi des relations avec les fournisseurs (en lien avec la DSIT)
    • Participation aux clubs utilisateurs des éditeurs
    • Apporte appui, conseil et support à l’utilisateur
    • Aide aux choix de paramétrage
    • Organisation (choix, planification) des mises à jour
    • Pilotage des recettes fonctionnelles
    • Participe aux clubs utilisateurs des éditeurs
    • Veille réglementaire

     

    PROFIL :

    Compétences techniques :

    • Connaître et utiliser les technologies spécifiques, architectures et fonctionnalités d’une base de données
    • Connaitre et utiliser les technologies spécifiques d’urbanisation d’applications informatiques
    • Connaitre et utiliser les technologies de sécurisation et d’exploitation de données
    • Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
    • Connaître le cadre réglementaire et les procédures de la Fonction Publique Territoriale
    • Connaître les spécificités de l’activité des collectivités territoriales
    • Savoir appréhender les compétences des services et les politiques RH
    • Connaissance des bases de données et de SQL appréciée
    • Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
    • Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité

     

    Compétences relationnelles :

    • Faire preuve de pédagogie
    • Savoir se rendre disponible
    • Animer un groupe
    • Coopérer avec les autres agents ou services
    • Être capable de s'adapter à différents comportements professionnels
    • Savoir accompagner et conseiller
    • Méthodique, rigoureux, esprit d’analyse et de synthèse
    • Autonomie et sens des responsabilités
    • Capacités rédactionnelles
    • Capacité d’écoute, discrétion et diplomatie

     

    Compétences stratégiques :

    • Savoir anticiper
    • Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
    • Planifier et programmer
    • Savoir manager un projet
    • Être capable de synthèse
    • Analyser un contexte
    • Être capable de s’adapter au contexte
    • Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution

     

     

    INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

    • Travail à temps complet
    • Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
    • Pics d’activités possibles
    • Possibilité de télétravail (selon le règlement interne de l’établissement)
    • Titres restaurant, participation employeur à la complémentaire prévoyance « maintien de salaire », CAS et Amicale du personnel.

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

    Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy

     

    Date limite de candidature : 21/08/2022

    En rappelant la référence n° GN 22-108

     

    Renseignements :

    Jérôme GUIGNARD – Responsable du Service Accompagnement et ingénierie de projets -

    Tél : 03 83 91 82 47

    Clément DESIRANT - Conseiller Recrutement Formation – Tél : 03 54 50 21 24

Je candidate via le portail demarches.g-ny.eu