GN 22-159 - UN(E) GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES (F/H)


Pôle Ressources

Direction de l’Assistance juridique, de la Commande publique et des Assemblées – Service des Assemblées

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Filière administrative

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Référence d’annonce : GN 22-159

 

Seules les candidatures transmises sur notre site (

www.grandnancy.eu/candidature

) seront examinées.
  • Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, vous êtes placé (e) sous l'autorité directe du responsable du service mutualisé des Assemblées de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy.

    Vous assurez la préparation et le suivi des instances et des actes de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy.

     

    MISSIONS :

     

    - Préparation et suivi des instances métropolitaines et municipales

    • Préparer l’ordre du jour des séances
    • Relire et mettre en forme les délibérations / communications / motions / vœux
    • Formaliser et envoyer les convocations des élus
    • Préparer le dossier du Maire / Président
    • Préparer les pièces annexes à faire signer
    • Assister aux séances des Bureaux / Conseils métropolitains et des Conseils municipaux
    • Rédiger la synthèse des délibérations pour affichage

     

    - Préparation et suivi des comptes rendus des séances

    • Relire et mettre en forme le procès-verbal des Conseils métropolitains et municipaux établi par le prestataire extérieur
    • Rédiger le compte rendu du Bureau métropolitain
    • Envoyer le procès-verbal ou le compte rendu aux élus

     

    - Préparation et suivi des commissions municipales

    • Préparer le calendrier et l’ordre du jour des commissions
    • Formaliser et envoyer les convocations aux élus
    • Assurer l’organisation logistique des commissions (réservation de salles, préparation des dossiers, lien pour la visio ..)
    • Assister en présentiel aux commissions municipales
    • Rédiger le compte rendu des commissions
    • Envoyer le compte rendu aux élus

     

    - Suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)

    • Réceptionner les actes élaborés par les services
    • Assurer le suivi des actes et des notifications
    • Assurer l’affichage règlementaire des actes

     

    - Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité

    • Transmettre les actes dématérialisés en Préfecture
    • Organiser la transmission en Préfecture des actes non dématérialisés en lien avec la Direction de l’Administration générale

     

    - Suivi des représentations des élus dans les organismes extérieurs

    • Suivi des délibérations de désignation d’élus dans les organismes extérieurs en relation avec les services concernés,
    • Rédiger les courriers de notification aux élus et aux organismes extérieurs concernés

     

    - Préparation et suivi de la Commission Consultative des Services Publics Locaux

     

    - Assister et conseiller les services métropolitains et municipaux

     

    - Archivage

    • Archiver les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
    • Assurer la tenue des Registres

     

     

    PROFIL :

    Savoir-faire :

    • Disposer de connaissances solides concernant le fonctionnement des collectivités territoriales
    • Connaître la composition et le fonctionnement des instances
    • Connaître les organigrammes des services
    • Maîtriser les technologies de l’information et de la communication
    • Maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, tenue de tableaux de suivi)
    • Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe
    • Utiliser l’outil bureautique

     

     

    Savoir-être :

    • Discrétion / confidentialité
    • Sens du relationnel / diplomatie
    • Capacité à définir et gérer les priorités
    • Esprit méthodique / sens de l'organisation
    • Rigueur et efficacité dans la gestion et le suivi des dossiers
    • Esprit d’équipe
    • Disponibilité
    • Adaptabilité / flexibilité

     

    INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

     

    • Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy,
    • Pics d’activités,
    • Disponibilité les soirs de semaine après 18h plusieurs fois par mois (Conseils métropolitains et municipaux et Commissions municipales),
    • Poste situé à titre principal au siège de la Métropole, bâtiment Kennedy,
    • Potentiellement éligible au télétravail suivant le règlement interne de la collectivité,
    • Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

    Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy

    et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature

     

    Date limite de candidature : 14/12/2022

    En rappelant la référence n° GN 22-159

     

    Renseignements :

     

    Madame Anne SOMMERARD – Directrice Affaires juridiques - Commande publique - Assemblées – 03 83 91 83 23 – anne.sommerard@grandnancy.eu

    Madame Margaux GARNIER -  Responsable des Assemblées – 03 54 40 67 62 – margaux.garnier@grandnancy.eu

    Madame Céline ERB - Conseillère Recrutement-Formation – Tél : 03 83 91 84 46

Je candidate via le portail demarches.g-ny.eu