GN 22-162 - UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) LOGEMENT-HABITAT (F/H)


Pôle CULTURE SPORTS ET VIE SOCIALE

Direction du Développement Social, de la Jeunesse et de la Santé

Service Solidarité Logement - FSL

et

Pôle MOBILITES DEVELOPPEMENT URBAIN DURABLES

Direction de l’Habitat et du Renouvellement Urbain

 

FILIERE ADMINISTRATIVE

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (Catégorie B)

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Référence d’annonce GN 22-162

 

Seules les candidatures transmises sur notre site www.grandnancy.eu/candidature seront examinées

 

  • MISSION :

     

    Sous l’autorité de la responsable du service solidarité logement (FSL), et en lien fonctionnel avec la chargée de mission Politique des attributions de la Direction de l’Habitat et du Renouvellement Urbain, le(la) gestionnaire administratif(ve) assure 2 missions (quotité pour chaque mission = 50%) :

     

    • La gestion de demandes d’aide dans le cadre du Fonds de Solidarité pour le Logement.
    • Le suivi des orientations du Document d’Orientations Stratégiques et des objectifs de la Convention Intercommunale d’Attribution et la participation à la gouvernance de la politique métropolitaine des attributions de logements locatifs sociaux

     

     

    ACTIVITES :

     

    Dans le cadre du Fonds Solidarité Logement (FSL) :

     

    • Assurer le traitement administratif des demandes d’aides à l’énergie relevant du territoire de compétence de la Métropole du Grand Nancy :
    • Examiner la recevabilité des demandes, procéder à leur enregistrement ;
    • Proposer à la responsable du service la réponse à apporter ;
    • Notifier les décisions et gérer le suivi de la liquidation des dossiers.
    • Délivrer aux ménages et aux partenaires des renseignements relatifs au Fonds Solidarité Logement et aux prestations possibles dans le cadre du droit au logement ;
    • Assurer une fonction de médiation avec les fournisseurs d’énergie pour les situations particulières ;
    • Participer à l’administration fonctionnelle du logiciel métier IODAS ;
    • Participer à l’activité générale du service, dont l’accueil téléphonique.

     

    Dans le cadre de la politique d’attribution des logements sociaux :

     

    • Etre référent du logiciel métier SNE et dans ce cadre extraire des données, les analyser et les partager avec les partenaires ; être personne ressource et former ses collègues ;
    • Participer et collaborer aux travaux sur la mise en place de la cotation de la demande et de la gestion en flux
    • Gérer les convocations aux CALEOL pour les élus de la Métropole :  
    • En assurer la diffusion interne,
    • Analyser l’ordre du jour avec un lien possible avec le dispositif FSL,
    • Préparer le dossier technique à communiquer à l’élu désigné pour siéger en CALEOL 
    • Réaliser un bilan trimestriel à l’appui des données issues des CALEOL
    • Participer, en lien avec la chargée de mission des attributions, aux différentes instances de gouvernance : CIL, groupes de travail technique

     

     

    COMPETENCES REQUISES :

    Compétences techniques :

     

    • Disposer de connaissances ou démontrer un intérêt à :
    • L’organisation de la collectivité et les circuits de décision
    • Le dispositif FSL
    • La réglementation HLM notamment en matière d’attributions des logements sociaux,
    • Maitriser les techniques de secrétariat : frappe, classement, archivage, …
    • Rédiger des écrits professionnels : courriers, compte rendus et notes
    • Etre capable de réaliser des bilans d’activité : statistiques et analyse des bases de données sur Excel
    • Posséder des connaissances informatiques, maitriser les outils bureautiques et savoir utiliser les logiciels spécifiques des services

     

     

    Compétences relationnelles :

     

    • Maitriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
    • Etre en mesure de travailler en équipe, en partenariat,
    • Savoir rendre compte
    • Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
    • Sens de l’écoute, de la diplomatie, de la pédagogie,
    • Capacités d’adaptation

     

     

    Compétences stratégiques :

     

    • Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
    • Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail
    • Savoir être réactif et alerter sur des dysfonctionnements ou urgence à traiter
    • Être force de propositions dans son domaine de compétences 

     

     

    INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

     

    • Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
    • Quotité du poste : 50 % Logement - 50 % Habitat
    • Titre restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.

     

     

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

    Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy

     

    Date limite de candidature : 01/01/2023

    en rappelant la référence : GN 22-162

     

    Renseignements :

    Madame Christel MEHAT – Responsable du Service Solidarité Logement - FSL – Tél : 03 54 40 67 65

    Madame Céline ERB – Conseillère recrutement-Formation – Tél : 03 83 91 84 46

     

Je candidate via le portail demarches.g-ny.eu