GN 23-106 - UN(E) SECRETAIRE CHARGE(E) DE SCOLARITE (F/H)
Pôle Culture Sports Loisirs
Conservatoire régional du Grand Nancy
FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Réf : GN 23-106
Recrutement par voie statutaire ou éventuellement contractuelle
Seules les candidatures transmises sur notre site www.grandnancy.eu/candidature seront examinées
Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional (1500 élèves & 110 enseignants), sous l’autorité du conseiller aux études et la coordination du responsable du service des études, vous assurerez les missions suivantes :
MISSIONS :
Gestion des élèves :
Accueil physique et téléphonique des parents et réponses journalières aux questions des internautes : renseignements à donner sur les inscriptions, les tarifs, les cursus, etc.
Gestion des pièces administratives liées aux dossiers d’inscription et réinscription
Rédaction et frappe de courriers (démissions, congés, attestations, avertissements, etc.)
Envoi en nombre de courriels (pré-inscriptions, réinscriptions, paiements, etc.)
Organisation des examens (fin de cycle, tests et concours pour les nouveaux élèves) en lien avec la Direction et l’équipe pédagogique : préparation des listes et procès verbaux, montage des dossiers des jurés, affichage et saisie des résultats, etc.
Saisie des emplois du temps, édition de listes d’élèves
Suivi des diplômes et élaboration du palmarès pour la remise des distinctions
Préparation des dossiers pour les différentes commissions internes à l’établissement
Classement de documents dans les dossiers de chaque élève
Encodage des élèves dans les cours
Gestion des enseignants:
Suivi des reports de cours et absences enseignants
Saisie des emplois du temps des enseignants dans le logiciel dédié
Gestion des plannings des salles de cours
Gestion financière:
Etablissement des factures
Enregistrement des paiements
Suivi des impayés
Missions ponctuelles aux manifestations organisées par le Conservatoire :
Accueil du public lors de manifestations organisées par le Conservatoire
Aider les autres secrétariats en fonction de la charge de travail de chacun
Permanence administrative lors des concours d’entrée
PROFIL :
Compétences organisationnelles / Esprit méthodique / Fiabilité / Rigueur
Autonomie
Bonne maîtrise des outils informatiques
Esprit d’équipe
Capacité à recevoir, identifier, orienter et renseigner le public
Courtoisie, disponibilité, sens de l’accueil
Sens du service public
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
Pics d’activités possibles
Poste situé au Conservatoire Régional du Grand Nancy
Titre restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature 23/5/06/2023
en rappelant la référence : GN 23-106
Seules les candidatures transmises sur notre site www.grandnancy.eu/candidature seront examinées
Pour tous renseignements vous pouvez contacter :
Madame Agnès FONTANELLA – Conseillère aux études au Conservatoire Régional
du Grand Nancy – 03.83.35.27.95
Madame Nadine STENGEL – Conseillère Recrutement Mobilité – 03.83.91.84.27
