GN 23-49 - UN(E) GESTIONNAIRE PAIE DEPLACEMENTS (F/H)

UN(E) GESTIONNAIRE PAIE DEPLACEMENTS (F/H)

Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)

Filière Administrative

Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines

Service Gestion Administrative des Ressources Humaines / Secteur Carrière-Paie

Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Référence n° GN 23-49

Seules les candidatures transmises sur notre site (

www.grandnancy.eu/candidature

•  

  MISSIONS :

  Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents / Gérer les paies d’un portefeuille d’agents / Gérer les frais de déplacements

   

  ACTIVITES PRINCIPALES :

  Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :

  • Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
  • Établir une correspondance courante de gestion de l’agent

   

  Gérer les paies d'un portefeuille d'agents : contrats de droit privé, apprentis, stagiaires de l’enseignement, chômeurs, experts externes et intervenants extérieurs ….

  • Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes
  • Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques, le cas échéant
  • Vérifier les rappels et calculs de paie
  • Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
  • Numériser et transmettre les éléments de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
  • Trier et suivre l’envoi des bulletins
  • Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire

   

  Gérer les frais de déplacements / remboursements transports :

  • Instruire les demandes de déplacements des agents
  • Faire le lien avec l’agence de voyage
  • Assurer un suivi des pièces justificatives
  • Procéder au calcul
  • Instruire les demandes de remboursement de transports, des forfaits mobilité durable
  • Saisir les éléments dans le progiciel de paie

   

  ACTIVITES SECONDAIRES :

  • Participer à la rédaction du marché concernant la prise en charge des déplacements
  • Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
  • Participer aux contrôles URSSAF et CRC

   

  PROFIL :

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
  • Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
  • Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
  • Connaissance des règles applicables en matière d’indemnisation du chômage
  • Connaissance des règles applicables en matière de frais de déplacements
  • Maîtriser l’expression écrite et orale
  • Capacité d’application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
  • Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
  • Savoir utiliser l’outil bureautique et notamment ASTRE, BO, ...
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
  • Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
  • Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
  • Esprit de solidarité
  • Sens de l’organisation, rigueur, méthode
  • Réactivité et autonomie
  • Qualités relationnelles
  • Obligation de réserve
  • Confidentialité absolue

   

  INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

  • Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
  • Poste situé au Siège de l’Hôtel de Ville de Nancy
  • Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
  • Titre restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.

   

  RENSEIGNEMENTS :

  Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

  Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy

  et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature

  Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées

   

  Date limite de candidature : 02/04/2023

  En rappelant la référence n° GN 23-49

   

  Renseignements :

  Madame Sandrine GRIVET – Responsable du service Secteur Carrière Paie - Tél. 03 57 80 06 71

  Madame Stéphanie BONEL – Conseillère Recrutement Mobilité – Tél. 03 54 50 21 22

Je candidate via le portail demarches.g-ny.eu