GN 23-54 - UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
Pôle Sport Culture Vie Sociale
Direction développement social jeunesse et santé
Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Réf. Annonce : GN 23-54
Seules les candidatures transmises sur notre site www.grandnancy.eu/candidature seront examinées
La direction du développement social, de la jeunesse et de la santé est composée de 4 services ou missions :
Le service Cohésion sociale et insertion,
Le service Solidarité Logement,
La mission Santé
La mission Vie étudiante.
Son activité s’articule autour de compétences (Contrat de Ville, Fonds d’aide aux jeunes, Fonds Solidarité Logement, Vie Etudiante) et de contractualisations (Stratégie pauvreté, Contrat de Ville, Contrat territorial d’accueil et d’intégration, Contrat local de santé, Logement d’abord) et développe des politiques partenariales engagées en faveur des habitants.
La direction compte une vingtaine de collaborateurs.
Les fonctions de l’assistant(e) de direction supposent des relations étroites avec l’assistante de la DGA du Pôle Sport Culture et Vie sociale et celle des vice-présidents, ainsi qu’avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs.
MISSIONS :
Rattaché(e) à la directrice, l’assistant(e) interviendra à la fois en tant qu’assistant(e) de direction (estimée à 50% du temps de travail) et qu’assistant(e) de la chargée de mission Vie Etudiante (estimée à 50% du temps de travail).
Ses missions sont les suivantes :
Au titre de l’assistance de direction :
Activités liées à des projets ou dispositifs pilotés par la directrice : organisation de RDV et réunions, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendus, participation à la rédaction de documents, mise en forme et mise à signature (parapheur électronique), construction et mise à jour de tableaux de suivi
Activités d’assistance de la directrice : gestion de planning et organisation des réunions de direction, participation aux activités de gestion des ressources humaines (ex : levée des anomalies gestion des temps), suivi de la production des actes administratifs (notes à l’exécutif, délibérations, décisions)
Au titre de l’assistance de la mission Vie Etudiante :
Participation au process d’attribution de subventions, en particulier sur le suivi de la constitution des dossiers et la production de pièces justificatives par les structures demandeuses,
Participation à l’organisation d’évènements ou manifestations, organisés par la Métropole ou dont la Métropole est partenaire co-organisateur (mobilisation des services ressources, invitations, préparation logistique…),
Organisation des réunions du Conseil de la Vie Etudiante, compte-rendus et participation à la mise en œuvre d’actions.
Il ou elle contribuera à la permanence d’activité en cas d’absence des deux autres assistantes de la direction (permanence d’accueil physique et téléphonique, prise en charge de besoins non différables) et pourra être mobilisé(e) en cas de surcroît d’activité d’une autre mission.
PROFIL :
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Sens de l’organisation et qualités de planification du travail
Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel) et qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Discrétion, confidentialité
Capacité à transmettre les informations
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy
Pics d’activités possibles
Titre restaurant, participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature 02/05/2021 en rappelant la référence : GN 23-54
Seules les candidatures transmises sur notre site www.grandnancy.eu/candidature seront examinées
Renseignements :
Madame Isabelle HUMBERT – Directrice du développement social, de la jeunesse et de la santé – isabelle.humbert@grandnancy.eu
Madame Nadine STENGEL – Conseillère Recrutement Mobilité – tél : 03 83 91 84 27
