R 22-20 - UN(E) GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES (F/H) - CDD SURCROIT D’ACTIVITES 6 MOIS


Pôle Ressources

Direction de l’Assistance juridique, de la Commande publique et des Assemblées – Service des Assemblées

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Filière administrative

Recrutement par voie contractuelle

Référence d’annonce : R 22-20

CDD SURCROIT D’ACTIVITES 6 MOIS

 

Seules les candidatures transmises sur notre site (

www.grandnancy.eu/candidature

) seront examinées.

Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, vous êtes placé (e) sous l'autorité directe du responsable du service mutualisé des Assemblées de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy.

Vous assurez la préparation et le suivi des instances et des actes de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy.

 

MISSIONS :

- Préparation et suivi des instances métropolitaines et municipales

Préparer l’ordre du jour des séances

Relire et mettre en forme les délibérations / communications / motions / vœux

Formaliser et envoyer les convocations des élus

Préparer le dossier du Maire / Président

Préparer les pièces annexes à faire signer

Assister aux séances des Bureaux / Conseils métropolitains et des Conseils municipaux

Rédiger la synthèse des délibérations pour affichage

- Préparation et suivi des comptes rendus des séances

Relire et mettre en forme le procès-verbal des Conseils métropolitains et municipaux établi par le prestataire extérieur

Rédiger le compte rendu du Bureau métropolitain

Envoyer le procès-verbal ou le compte rendu aux élus

- Préparation et suivi des commissions municipales

Préparer le calendrier et l’ordre du jour des commissions

Formaliser et envoyer les convocations aux élus

Assurer l’organisation logistique des commissions (réservation de salles, préparation des dossiers, lien pour la visio ..)

Assister en présentiel aux commissions municipales

Rédiger le compte rendu des commissions

Envoyer le compte rendu aux élus

- Suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)

Réceptionner les actes élaborés par les services

Assurer le suivi des actes et des notifications

Assurer l’affichage règlementaire des actes

- Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité

Transmettre les actes dématérialisés en Préfecture

Organiser la transmission en Préfecture des actes non dématérialisés en lien avec la Direction de l’Administration générale

- Suivi des représentations des élus dans les organismes extérieurs

Suivi des délibérations de désignation d’élus dans les organismes extérieurs en relation avec les services concernés,

Rédiger les courriers de notification aux élus et aux organismes extérieurs concernés

- Préparation et suivi de la Commission Consultative des Services Publics Locaux

- Assister et conseiller les services métropolitains et municipaux

- Archivage

Archiver les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)

Assurer la tenue des Registres

 

PROFIL :

Savoir-faire :

Disposer de connaissances solides concernant le fonctionnement des collectivités territoriales

Connaître la composition et le fonctionnement des instances

Connaître les organigrammes des services

Maîtriser les technologies de l’information et de la communication

Maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, tenue de tableaux de suivi)

Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe

Utiliser l’outil bureautique

 

Savoir-être :

Discrétion / confidentialité

Sens du relationnel / diplomatie

Capacité à définir et gérer les priorités

Esprit méthodique / sens de l'organisation

Rigueur et efficacité dans la gestion et le suivi des dossiers

Esprit d’équipe

Disponibilité

Adaptabilité / flexibilité

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy,

Pics d’activités,

Disponibilité les soirs de semaine après 18h plusieurs fois par mois (Conseils métropolitains et municipaux et Commissions municipales),

Poste situé à titre principal au siège de la Métropole, bâtiment Kennedy,

Potentiellement éligible au télétravail suivant le règlement interne de la collectivité,

Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy

et à déposer à l’adresse suivante : www.grandnancy.eu/candidature

Date limite de candidature : 04/12/2022

En rappelant la référence n° R 22-20

Seules les candidatures transmises sur notre site (

www.grandnancy.eu/candidature

) seront examinées.

 

Renseignements :

Madame Anne SOMMERARD – Directrice Affaires juridiques - Commande publique - Assemblées – 03 83 91 83 23 – anne.sommerard@grandnancy.eu

Madame Margaux GARNIER -  Responsable des Assemblées – 03 54 40 67 62 – margaux.garnier@grandnancy.eu

Madame Nadine STENGEL - Conseillère Recrutement-Formation – Tél : 03 83 91 84 27

 

 

Je candidate via le portail demarches.g-ny.eu