Dématérialisation des factures fournisseurs


Fournisseurs, vos factures dématérialisées

La Métropole du Grand Nancy s’inscrit dans une démarche de dématérialisation des factures de ses fournisseurs, pour moderniser et améliorer les relations avec ses partenaires.

A partir du 1er janvier 2018, les fournisseurs sont invités à transmettre leurs factures au format dématérialisé grâce au portail Chorus Pro.

Les avantages de Chorus Pro pour les fournisseurs

Chorus Pro pour les fournisseurs
— Chorus Pro pour les fournisseurs

Réduire les délais de paiement : les factures électroniques de Chorus Pro seront instantanément intégrées dans le logiciel du Grand Nancy pour parvenir aux différents services sans perdre de temps en « navettes courrier ». L’amélioration du délai de paiement a pour but de prendre en considération les problématiques de trésorerie des fournisseurs.

Suivre ses factures en temps réel : Chorus Pro permet aux fournisseurs de suivre en temps réel l’avancement du dossier 7 jours sur 7 jours et 24h sur 24h. Ils peuvent contacter la collectivité depuis le portail (poser une question sur une facture, demander des explications, etc…). L’e-administration permet ainsi de s’affranchir des horaires de bureau et de faciliter les échanges.

Faire des économies : sur les coûts d’impression des factures, de mise sous pli, d’affranchissement, d’archivage etc… (le recours à Chorus Pro est gratuit)

S’inscrire dans une démarche environnementale : et tendre vers l’objectif « zéro papier »
 

Chorus Pro
— Chorus Pro

Le recours à Chorus Pro est progressivement obligatoire


La facturation électronique via le portail Chorus Pro devient progressivement obligatoire pour les entreprises (cf. ordonnance 2014-697 du 26 /06/14).
Cependant, les fournisseurs sont invités à l’utiliser avant même d’être concernés par cette obligation pour bénéficier des nombreux avantages rappelés ci-dessus.

Chorus Pro devient obligatoire en :
-    2017 pour les Grandes entreprises (> 5000 salariés) et structures publiques
-    2018 pour les Entreprises intermédiaires (250 – 5000 salariés)
-    2019 pour les Petites et Moyennes Entreprises (10 – 250 salariés / CA < 50 M€)
-    2020 pour les Très Petites Entreprises (< 10 salariés / CA < 2M€)
 

Chorus Pro : une solution simple et gratuite


Le portail Chorus Pro présente l’avantage d’être :
•    gratuit
•    commun à tout le secteur public (Etat, collectivités, hôpitaux, etc…)
•    simple d’utilisation (documentation, aide en ligne, centre d’appels)
•    adapté à tous types d’entreprises en offrant 3 modes de dépôt de factures :

        - Saisir la facture via un formulaire en ligne
        - Déposer une facture PDF ou un lot de factures XML (Chorus Pro reconnaît les caractères du document)
        - Automatiser l’envoi de factures en raccordant son logiciel de facturation à Chorus Pro


Les fournisseurs n’ont besoin que de 2 références pour déposer des factures électroniques (les mêmes références que pour les factures papier) :
•    le numéro de SIRET correspondant à l’un des 8 budgets de la Métropole
•    le numéro d’engagement (numéro de commande).

Les fournisseurs pourront retrouver ces informations sur les bons de commande ou dans le courrier de notification du marché.
Par ailleurs, les documents contractuels des marchés passés par le Grand Nancy, ainsi que les conditions générales d’achat, prévoient désormais des clauses spécifiques sur ce processus de dématérialisation des paiements.

Comment se renseigner davantage au sujet de Chorus Pro ?

Le portail Chorus Pro permet de trouver des réponses aux questions pratiques que peuvent se poser les fournisseurs :
•    un moteur de recherche (en haut à droite) permet de saisir une question directement sur le portail à un « assistant virtuel », qui va proposer des réponses adaptées et des liens vers la documentation appropriée
•    L’émission d’une « sollicitation » permet d’envoyer un message au support technique de Chorus Pro, ou au Grand Nancy pour toute question relative à une facture en particulier
•    Un centre d’appels est disponible au 04.77.78.39.57
•    Le bouton « Documentation » (en haut) renvoie l’utilisateur vers le site https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/


Le site https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/ propose une documentation à la fois synthétique et détaillée quant à l’utilisation de Chorus Pro. Le site permet également de prendre connaissance des actualités ou des webinaires (formations en ligne) proposés par l’Etat.

Le site propose également d’accéder aux vidéos de l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) qui contiennent notamment un certain nombre de tutoriels (« Comment s’inscrire sur Chorus Pro ? » par exemple).
Dailymotion  ou Youtube