GN 24-59 - Responsable d'équipe du contrôle interne comptable (F/H)

Description du poste

Au sein de la direction des finances mutualisée Métropole du Grand Nancy et Ville de Nancy, le service de la qualité comptable a pour rôle d’exécuter les opérations budgétaires et comptables centralisées ainsi que de réaliser les opérations de contrôle des opérations décentralisées liées à la mise en œuvre des budgets. Il a pour vocation de garantir le fonctionnement fluide et sécurisé de la chaîne comptable, dans un contexte organisationnel de décentralisation de la fonction financière.

Le/la responsable de l’équipe du contrôle interne comptable veille, avec son équipe, à la bonne coordination et la bonne exécution des opérations comptables décentralisées dans les huit directions administratives et financières de la Métropole et de la Ville de Nancy. Pour cela, il/elle veille au bon fonctionnement du système de contrôle interne comptable de ces opérations tout en coordonnant et encadrant les différentes unités de travail constituant l’équipe chargée du contrôle interne comptable. Il/elle assure également avec son équipe un accompagnement des directions administratives et financières (DAF) dans l’application des procédures et la diffusion des bonnes pratiques.   

Les directions des finances de la Métropole et de la Ville de Nancy ont été mutualisées récemment. Dans ce contexte de profondes évolutions récentes, à la fois organisationnelles comme au niveau des méthodes de travail, les enjeux managériaux liés à la conduite du changement sont particulièrement importants. Ces enjeux existent en interne, au niveau de l’équipe à encadrer, constituée principalement d’agents expérimentés, comme au niveau de la coordination de la fonction financière décentralisée, avec un objectif d’harmonisation des méthodes et procédures et de montée en compétence sur la technique comptable.

Missions :

• Assurer le management et le suivi de l’activité de l’équipe

• • Piloter l’activité et la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de contrôle interne comptable par les unités de travail constituant l’équipe :
    • Planifier et suivre l’activité du collectif de travail, établir les priorités, s’assurer du respect des délais et de la qualité du travail
    • Suivre et ajuster le plan de contrôle par échantillon des mandats et titres
    • Suivre et ajuster les plans de contrôles thématiques des dépenses et recettes

• • Mettre en œuvre un contrôle interne de 2^ème niveau, pour s’assurer de la réalisation des plans de contrôle, de la pertinence de l’échantillon et de la nature des contrôles, ainsi que de la qualité des contrôles réalisés par l’équipe

• • Accompagner son équipe dans la mise en œuvre des missions de contrôle interne comptable en la faisant monter en compétence technique, dans un contexte d’évolution récente des missions

• • Piloter les processus liés aux régies

• • Piloter les processus liés aux cartes d’achat : ce mode de paiement est très développé à la Métropole avec plus de 70 porteurs de carte d’achat ; il est à développer au niveau de la ville de Nancy

• • Veiller à la bonne mise en œuvre, au niveau de son équipe, des règles et modalités de travail établies à l’échelle de la direction et du service

• Assurer des fonctions de conseil et d’accompagnement en interne et auprès des autres services en matière comptable

• • Apporter une aide technique à l’ensemble des intervenants sur la chaîne comptable, notamment auprès des agents intervenant sur la chaîne comptable au niveau décentralisé, au sein des DAF de chaque pôle, sur les questions relatives aux marchés (mandats, titres, engagements, modifications de fiches)
  • Accompagner les DAF en concevant et diffusant les procédures et les bonnes pratiques
  • Assister les DAF pour répondre à leurs interrogations au sujet de l’exécution comptable ou pour résoudre des problèmes comptables

• Faciliter l’application de la réglementation budgétaire et comptable par la formalisation des procédures

• • Veiller à la bonne tenue à jour des procédures déjà formalisées
  • Contribuer à la formalisation de l’ensemble des procédures comptables appliquées au niveau décentralisé et des procédures internes au service qualité comptable

• Participer aux dossiers transversaux de la Direction des finances

• • Etudier les enjeux financiers et comptables résultant des actes délibératifs, décisions et arrêtés concernant l’exécution comptable
  • Contribuer aux projets menés à l’échelle de la direction voire au niveau de l’ensemble de la fonction financière (par exemple, la convention de services comptables et financiers avec le comptable public)
  • Le responsable d’équipe du contrôle interne comptable est intégré au collectif de direction de la direction des finances.

• Mesurer l’activité de la chaîne comptable et en anticiper les changements  

• • Concevoir, produire et analyser les indicateurs d’activité (à destination des DAF mais aussi des indicateurs internes au service)
  • Travailler en collaboration avec le comptable public pour sécuriser et fluidifier le fonctionnement de la chaîne comptable
  • Assurer une veille sur la réglementation budgétaire et comptable

Profil :

Connaissances (savoirs) 

• Principes et normes budgétaires et comptables applicables aux collectivités (M57, M4, M43, M49)
• Une bonne connaissance des règles et modalités de gestion budgétaire et comptable des collectivités est nécessaire pour assurer les missions du poste 

Qualifications (savoirs faire)

• Management d’une équipe dans toutes ses composantes.

Il s’agit d’une composante essentielle du poste. Le poste présente de forts enjeux managériaux du point de vue de la conduite du changement comme de l’accompagnement de l’équipe sur la montée en compétence technique sur ses missions redéfinies suite à la mutualisation. Le responsable d’équipe doit faire faire preuve d’une réelle appétence pour le management et de compétences managériales pour réussir à ce poste. Une expérience en management dans une collectivité territoriale serait appréciée.

• Elaboration et maîtrise de tableau de bord, d’indicateurs de suivi ou d’outils d’analyse
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Le système d’information financier de la collectivité est Coriolis/e-GF : une formation sera assurée à la prise de poste si nécessaire, ainsi qu’aux autres logiciels métiers (Business Objects, SPL X-démat, Chorus, Hélios)

Informations complémentaires :

• Horaires de travail selon des plages fixes et variables
• Pic d’activités possible
• Titres restaurants, participation employeur à la complémentaire prévoyance (maintien de salaire, décès, …), Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy

Date limite de candidature : 28/04/2024

En rappelant la référence n° GN 24-59

Renseignements :

Monsieur Tiago RIBEIRO – Responsable de Service Qualité comptable– Tél : 03.83.91.82.76
Monsieur Clément DESIRANT –  Conseiller recrutement formation – Tél : 03.54.50.21.24