GN 24-77 - Webmestre (F/H)

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de Communication interne mutualisé Ville de Nancy – Métropole du Grand Nancy, la.le webmestre participe à la mise en œuvre des actions de communication interne des deux collectivités. A ce titre, il·elle est chargé·e de l’administration et de l’animation des sites intranet de la Ville de Nancy et de la Métropole et il·elle veille à leur bonne appropriation par les agents.

Il.elle a également en responsabilité de la mise à jour de la base de contact interne sous Brevo, logiciel de gestion des campagnes d'emailing.

MISSIONS :

Animation

• Assure l’animation éditoriale des sites intranets de la Ville de Nancy et de la Métropole du Grand Nancy, en lien avec la responsable du service de Communication interne
• Co-produit des contenus structurés utilisant différentes techniques : rédactionnel, visuels, animations, photos… et les met en ligne.
• Assure une veille et est force de proposition sur les informations à valoriser sur les deux sites, en lien avec l’actualité municipale et métropolitaine,
• Réalise des campagnes de communication sur les usages et outils proposés sur intranet.
• Veille à la cohérence des informations publiées sur le deux sites intranets, établit des passerelles à chaque fois que cela est pertinent

Administration fonctionnelle

• Veille au bon fonctionnement opérationnel des sites intranets sous typo3
• Administre la base de contact interne Brevo
• Analyse les statistiques de fréquentation et produit des rapports.

Accompagnement et conseil aux utilisateurs

• Accompagne et conseille les directions et services dans la mise en valeur de leurs informations sur le(s) site(s)
• Met en place des outils d’aide à la prise en main et à la navigation pour les agents (foire aux questions, tutoriels, démonstrations…)
• Constitue un réseau de référents intranets dans les directions, dont il.elle assure la formation et l’animation et l’accompagnement dans l’utilisation de l’outil, sur les aspects techniques, éditoriaux, ergonomiques.

Autres activités

• Contribue à la réalisation des newsletters internes, en articulation avec l’ensemble de l’équipe de la communication interne
• Produit des visuels fixes ou animés pour diffusion sur les intranets, ou, ponctuellement sur d’autres supports.

Participe ponctuellement à l’organisation d’événements internes, en particulier pour les aspects techniques.

PROFIL :

Compétences techniques :

• Connaître les principaux outils et techniques du web,
• Savoir animer un site internet/intranet (mise en page, gestion interactive, insertion de documents…)
• Savoir gérer une solution d'e-mailing
• Savoir rédiger

Ce qui serait un plus mais qui peut s’apprendre en poste :

• Connaître le fonctionnement de l’administration territoriale
• Connaître la méthodologie de conduite de projet
• Savoir prendre des photos, vidéos
• Avoir des bases de web design.

Le ou la webmestre œuvrera avec ses collègues du service de communication interne pour la valorisation des métiers, des projets, la transmission d’informations internes et le développement d’un sentiment d’appartenance des 2 collectivités.

Compétences relationnelles :

• Savoir écouter
• Faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe
• Savoir accompagner et conseiller
• Etre capable de reformuler

Informations complémentaires

Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la Ville de Nancy

Poste situé au Siège de l’Hôtel de Ville de Nancy

Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)

Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel. Chèques vacances

39h/ semaine - RTT 

Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)

Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable

Tickets restaurants

Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).

Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy

Date limite de candidature : le 19/05/2024

En rappelant la référence n° GN 24-77

Renseignements :

Madame Lina BENNIS – Responsable de mission – tél 03.83.85.32.37

Monsieur Clément DESIRANT – Conseiller recrutement-formation – tél 03.54.50.21.24