GN 24-80 Responsable administratif et financier (F/H)
Cadre d’emploi des rédacteurs (B)
Filière administrative
Cabinet du Président
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce: GN 24-80
Date limite de candidature : 22/05/2024
MISSIONS :
. Préparer les dossiers du Président en lien avec les services et les organismes extérieurs
. Préparer et gérer la conférence des maires & le comité exécutif
. Préparer en lien avec le service des assemblées les séances de bureau & conseil (dossier Président, quorum, représentation des élus au sein des organismes extérieurs)
. Gérer l’organisation des déplacements du Président/Maire, des élus métropolitains, des collaborateurs du cabinet et des délégations en lien avec l’agence de voyage titulaire du marché
. Assister les vice-présidents (gestion agenda & préparation dossier et réunion)
Gestion administrative et financière :
. Gérer et constituer le paquetage du Président - courrier – décision Pdt – acte administratif et suivre les signatures du Président via Xparaph
. Gérer le remboursement des frais du Président via la carte « affaire » en lien avec la DAF ressources
. Gérer les frais de déplacements des élus et collaborateurs du cabinet en lien avec la DAF ressources et service des assemblées (délibération mandats spéciaux)
. Gestionnaire Gestor (présence-anomalie ; validation congés - RTT – absence – écrêtement HS & astreinte protocole)
. Gérer les astreintes et congés du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet
PROFIL :
Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de la collectivité
Capacité d’écoute
Discrétion / confidentialité
Esprit d’équipe
Capacités d’anticipation et de proposition
Maitrise de l’outil informatique
Expression écrite et orale de qualité
Aptitude relationnelle, sens du travail en équipe
Capacité à identifier et gérer les priorités
Adaptabilité et disponibilité
Expérience sur poste identique appréciée
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Horaires de bureau variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général du Grand Nancy
Pic d’activités possible
Poste situé au siège, Viaduc Kennedy en bureau partagé
Potentiellement éligible au télétravail (en fonction du règlement interne de la collectivité)
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
Chèques vacances - Chèque déjeuner (valeur faciale 7 €, dont 4 € à charge de l’employeur)
39h/ semaine - RTT
Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).
Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
Date limite de candidature : 22/05/2024
En rappelant la référence de l'offre GN 24-80
