GN 24-84 - Gestionnaire Administratif et Financier et Coordonnateur-Référent Achat Public (F/H)
Cadre d’emplois des Attachés territoriaux (Catégorie A)
Filière administrative
Pôle Mobilités et Développement Durables – Direction Administrative et Financière
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce : GN 24-84
Date limite de candidature : 09/06/2024
La Direction Administrative et Financière (DAF) du pôle Mobilités et Développement urbain Durables recrute, pour un poste à temps complet, un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère).
le Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables se compose de 5 directions opérationnelles suivantes :
La Direction des transports (DT)·
La Direction des mobilités (DM)·
La Direction de l'urbanisme et de l'écologie urbaine (DUEU)·
La Direction de l'habitat et de la rénovation urbaine (DHRU)·
La Direction du climat et de la Transition énergétique (DCTE)·
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice adjointe et Responsable de service, il(elle) :
- élabore, suit et alerte sur les dossiers en charge, dans le cadre de la politique publique du transport au niveau administratif, financier et juridique.
- coordonne au sein du pôle le processus d’achat public inférieur à 90.000€ en lien avec les directions opérationnelles et les gestionnaires administratifs et financiers concernés.
MISSIONS :
Dans le cadre de ses missions administratives et juridiques:
Travailler en partenariat avec les Directions opérationnelles et des partenaires extérieurs
Participer à l'élaboration et suivre l'exécution des actes administratifs, délibérations, décisions
Sécuriser les actes administratifs
Préparer et envoyer les commissions en lien avec sa hiérarchie
Assister sa hiérarchie dans l’élaboration de notes et de préparation de dossiers
Accompagner les directions opérationnelles dans le processus d’achat et des marchés publics inférieurs à 90 000 €, des marchés subséquents quels que soient leur montant, ainsi que leurs avenants: rédaction des documents, gestion des publications, des courriers et des décisions.
Assister les directions opérationnelles dans l’élaboration et suivi des documents liés à l’exécution des marchés : OS, actes de sous-traitance…
Dans le cadre de ses missions financières :
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire : émission de bons de commande, mandats, titres de recettes
Gérer et contrôler l’exécution financière des marchés publics
Elaborer et suivre des tableaux de bord en dépenses et en recettes et adapter les lignes budgétaires
Aide à la préparation budgétaire en lien avec sa hiérarchie
En cas de pic d'activité sur d'autres thématiques, assister ponctuellement ses collègues
PROFIL :
Savoir :
Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs règles juridiques et financières
Comptabilité publique
Marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métier
Savoir-être :
Autonomie
Adaptabilité / Flexibilité / Sens de l’anticipation
Esprit méthodique, d’analyse et de synthèse / Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Discrétion / confidentialité
Esprit d’équipe
Force de proposition
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Horaires de travail selon des plages fixes et variables.
Possibilité de télétravail selon le règlement interne de la collectivité.
Pics d’activités possibles.
Poste situé à l’immeuble Chalnot (7 rue Pierre Chalnot à Nancy).
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire ».
Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel.
Chèques déjeuner (valeur faciale 8 €, dont 4,80 € à la charge de l’employeur).
Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté).
Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable.
Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).
Poste ouvert aux personnes au situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
Date limite de candidature : 09/06/2024
En rappelant la référence GN 24-84
Renseignements :
Madame Sophie COUVEZ – Directrice administrative et financière – Tél : 03 83 91 82 42
Madame Valérie HARMAND – Directrice administrative et financière - Adjointe/Responsable de service – Tél : 03 83.91.89.56
Madame Céline ERB – Conseillère Recrutement-Mobilité : 03 83 91 84 46
